Persiapan menjadi Protokol

Lajian ini berdasarkan pengalaman saya menjadi Protokol atau pembawa acara pada kegiatan di lingkungan tempat tinggal dan di Kantor tempat saya bekerja. Adapun informasi tambahan, saya himpun dari berbagai tulisan di blog.


Persiapan yang bisa dilakukan saat menjadi Pembawa Acara adalah : 

1. Santai, pastikan kondisi tubuh dan suara dalam kondisi fit, segar dan normal. Atasi rasa gugup dengan menarik nafas panjang dan dalam, menggerakkan badan sedikit untuk sekedar melemaskan otot yang kaku, berdiri tegap lalu tersenyumlah;
2. Kenalilah ruangan, tempat anda akan menjadi pembawa acara, hal ini penting agar anda tidak merasa asing;
3. Kenali karakteristik, tamu dan pandang mereka sebagai sahabat;
4. Kuasai bahan acara, yang akan dibawakan. Baca literature yang diperlukan untuk menunjang pengetahuan anda, karena semakin banyak yang anda ketahui tentang acara yang anda bawakan, pasti semakin percaya diri. Pada beberapa kesempatan saya menjadi pembawa acara dan mendampingi pembawa acara semakin lengkap bahan acara, maka akan semakin baik hasilnya;
5. Susun pointer, untuk membantu mengingat apa yang akan diucapkan, jangan terlalu sering mengucapkan kata (meminta) maaf pada audience. Permintaan maaf sebaiknya pada awal pembukaan dan pada akhir;
6. Jangan tinggalkan daftar acara, atau rundown acara (meskipun sudah ada stage manager). Daftar acara sebaiknya kita berikan ceklist yang sudah dilaksanakan, hal ini akan membantu kita untuk melanjutkan acara;
7. Pakailah, pakaian yang serasi/cocok dengan acara, jangan sampai saltum atau salah kostum;
8. Gerakan tangan, seperlunya saat sudah berada di atas pentas. Jangan sampai berlebihan apalagi untuk menutupi kegugupan;
9. Jaga mulut dan tenggorokan selalu basah, untuk itu siapkan air putih yang siap diminum jika dibutuhkan;
10. Jangan makan & minum yang akan mengganggu organ tubuh anda, minimal satu jam sebelum tampil misalnya soda, makanan berlemak (yang bisa membuat mual), makanan pedas atau asam;
11. Tampillah percaya diri.